Opas: Valitse oikeat IT-ratkaisut yrityksellesi

Tehokkaat, luotettavat ja oikein mitoitetut laitteet ovat sujuvan työpäivän ja tuottavan liiketoiminnan perusta. IT-laitteiden hankinta on investointi, joka vaikuttaa yrityksesi tehokkuuteen vuosiksi eteenpäin. Väärät valinnat voivat johtaa turhautumiseen, tuottavuuden laskuun ja odottamattomiin kustannuksiin, kun taas oikeat ratkaisut tekevät työstä saumatonta ja turvallista. Tämä opas on koottu auttamaan sinua tekemään onnistuneita ja kustannustehokkaita IT-hankintoja. Käymme läpi keskeiset seikat, jotka jokaisen yrityksen tulisi ottaa huomioon.

1. Tarvekartoitus: Älä osta liikaa tai liian vähän Ensimmäinen ja tärkein askel on ymmärtää, mihin tarkoitukseen laitteita tarvitaan. Kaikki työntekijät eivät tarvitse samanlaista tehoa.

• Peruskäyttäjä: Sähköposti, tekstinkäsittely, verkkoselaus ja muut kevyet toimisto-ohjelmat. Tähän riittää usein kustannustehokas peruskannettava tai -työasema, jossa on riittävästi keskusmuistia (suositus 16 Gt) sujuvaan moniajoon.
• Tehokäyttäjä: Raskaammat taulukkolaskennat, useiden ohjelmien samanaikainen käyttö, kuvankäsittely. Tällöin tarvitaan tehokkaampi prosessori (esim. Intel Core i7 / AMD Ryzen 7) ja enemmän keskusmuistia (16-32 Gt).
• Erityisasiantuntija: Graafinen suunnittelu, 3D-mallinnus, videoeditointi, CAD-suunnittelu. Nämä tehtävät vaativat tehokkaimmat työasemat, joissa on huippuluokan prosessori, runsaasti keskusmuistia (32 Gt+) ja erillinen, ammattikäyttöön suunniteltu näytönohjain. Mieti, mitä ohjelmistoja kullakin työntekijällä on käytössä, ja valitse laitteet sen mukaan.

2. Kannettava vai Työasema? Liikkuvuus vs. Laajennettavuus

• Kannettavat: Oikea valinta liikkuvaan työhön ja hybridimalleihin. Nykyaikaiset yrityskannettavat ovat tehokkaita ja tarjoavat erinomaisen akunkeston. Telakointiaseman avulla kannettava muuntuu hetkessä täysiveriseksi työpisteeksi toimistolla.
• Työasemat (Pöytäkoneet): Tarjoavat parhaan tehon ja laajennettavuuden suhteessa hintaan. Ne ovat ihanteellisia pysyviin työpisteisiin ja tehokäyttäjille, jotka tarvitsevat maksimaalista suorituskykyä ja useita näyttöjä. Työasemien komponenttien päivittäminen ja korjaaminen on myös yleensä helpompaa.

3. Keskeiset Komponentit: Mihin kiinnittää huomiota? Prosessori (CPU) Laitteen aivot. Valinta riippuu suoraan tarvekartoituksesta. Keskusmuisti (RAM) Vaikuttaa siihen, kuinka monta ohjelmaa voi olla sujuvasti auki samanaikaisesti. 16 Gt on nykypäivän standardi sujuvaan toimistotyöhön. Tallennustila (SSD) Valitse aina SSD-levy (Solid State Drive). Se on moninkertaisesti nopeampi kuin perinteinen kiintolevy (HDD) ja vaikuttaa koko tietokoneen käyttökokemukseen enemmän kuin lähes mikään muu komponentti. 512 Gt on hyvä peruskoko, joka takaa, että tila ei lopu heti kesken.

4. Kokonaiskustannukset (TCO) ja Elinkaari Edullisin hankintahinta ei aina tarkoita edullisinta ratkaisua pitkällä aikavälillä. Ammattilaisen kannattaa huomioida laitteen kokonaiskustannukset (Total Cost of Ownership). Luotettavuus, takuu ja laitteen hallittavuus vaikuttavat kustannuksiin koko sen elinkaaren ajan.

Yhteenveto ja apu valintaan Oikeiden IT-ratkaisujen valinta on strateginen päätös. Kun pohdit hankintojasi, muista nämä avainkohdat: kartoita tarpeet tarkasti, valitse oikea laitetyyppi työn luonteen mukaan, panosta riittävään keskusmuistiin ja nopeaan SSD-levyyn, ja ajattele hankintaa koko sen elinkaaren ajalta. Oikeiden valintojen tekeminen voi tuntua haastavalta. Siksi me olemme täällä auttamassa.

Tutustu laajaan valikoimaamme tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme – rakennetaan yhdessä juuri teidän yrityksellenne sopiva, tehokas ja kestävä IT-ympäristö.